Progetto portale scolastico intranet/extranet

 2.Esigenze

Le esigenze soddisfatte da questo progetto sono molteplici e si raggruppano in diversi campi: 

• Esigenze informative interne: ogni tipologia di utente della scuola ha la necessità di trovare una bacheca sempre aggiornata dove comunicare: così gli studenti possono pubblicare il loro giornalino, la presidenza comunicare le circolari ai docenti, ma anche istituire sportelli per materia semplicemente via forum o chat nelle ore pomeridiane senza bisogno di essere fisicamente a scuola, ecc.
• Comunicazione esterna: il sito della scuola, ma anche comunicare con le succursali. Sul portale della scuola si possono trovare tutte le informazioni sulla scuola, organizzazione, contatti, orari, notizie, ma anche il download dei lavori sviluppati da singoli docenti o studenti, aree di progetto, ma anche preiscrizione online tramite form, un servizio informazioni da consultare per genitori e nuovi iscritti, pubblicazione di progetti, ecc. E' anche strumento di comunicazione in tempo reale con le succursali.
• Esigenze organizzative: il portale rappresenta un luogo unico e globale di informazioni; accentra in una struttura flessibile e facilmente accessibile anche fuori dall'orario della scuola tutte le informazioni scolastiche, scaricabili e stampabili da ogni luogo.
• Visibilità: ormai ogni scuola ha un sito, spesso statico e lasciato all'intrapendenza di singoli insegnanti. Un portale diventa uno strumento facile e completo per farsi conoscere e apprezzare, e sicuramente dimostra le capacità tecniche di una scuola sempre all'avanguardia ed aperta alle tecnologie.
• Comunità: il portale è realizzato da personale competente (insegnanti di informatica ed alcune classi coinvolte), ma poi gestito e mantenuto da tutti: dagli studenti che vi scrivono, dalla segreteria che vi pubblica la circolare, dalla presidenza che invia le news, dai docenti che per materia rispondono a studenti in difficoltà, alla classe che pubblica la ricerca fatta per tale materia, ecc. Il portale perciò non è il frutto del lavoro di alcuni insegnanti più interessati, ma diventa un'abitudine per tutti, uno strumento comunicativo di tutti, all'insegna dell'interazione e collaborazione tra i vari gruppi di utenti della scuola.
• Interazione col territorio: Il portale permette di far conoscere l'offerta formativa della scuola, ma anche di comunicare con le altre istituzioni utilizzando apposite aree riservare o il sistema di messaggistica interno al portale. Ma anche di stimolare i contatti tra scuola e imprese del territorio e tra studenti e imprese e tra scuola e altre scuole per progetti in rete, e-learning, ecc.
• Facilità d'uso: la grande diffusione dei mezzi informatici e le interfacce grafiche dei programmi sempre più users friendly permettono oggi una facilità nella gestione, nell'uso e nella consultazione delle informazioni veramente sorprendente. Il tutto poi sarà corredato da minimanuali d'uso per gli utenti e manuali di gestione avanzata per i responsabili già disponibili in rete per questi strumenti e, in ogni caso, la presenza di grandi comunità di supporto online per eventuali problemi tecnici. Il tutto naturalmente nella filosofia Open di questi prodotti.
• Know-how tecnologico: il portale è un'evidente opportunità per tutti, principalmente per gli studenti per sperimentare, conoscere e apprendere l'uso di tecnologie sicuramente utili poi anche in campo professionale, ma anche per chi inizia ad avvicinarsi a questi strumenti.
• Gestione di accessi e permessi – la sicurezza: si devono poter amministrare facilmente gli accessi alle varie parti del portale: ciò è reso possibile dal sistema di registrazione e dei permessi a gruppi di questi software: solo certi utenti possono pubblicare notizie in certi spazi; solo certi utenti possono accedere a certe sezioni; solo certe macchine visualizzano certe pagine; ecc. L'accesso a certe aree è comunque garantito via password e solo tramite server.

Gli obiettivi a questo punto sono chiari: avere uno strumento di comunicazione interna e con l'esterno facile da usare, poco costoso (i prodotti sono free, costa solo l'hosting del sito: 50 fino a 200 euro l'anno, a seconda dello spazio richiesto), dinamico ed espandibile nel futuro con nuovi servizi (chat nei colloqui coi genitori, recensioni) e moduli aggiuntivi (motore di ricerca, comunicazioni via Wap, Rpgs, Palmari). Obiettivo primario però è la creazione di una comunità scuola, in cui tutti si sentono  coinvolti e tutti vengono coinvolti.

• Una rete scolastica locale
• vari pc come punti d'accesso sparsi in certi luoghi della scuola (principalmente sala insegnanti e sala colloqui, perchè gli altri uffici della scuola sono già in rete e comunque sono sempre disponibili varie postazioni nei diversi laboratori). Tutti i PC sono attrezzati di browser.
• un collegamento a Internet minimo con linea ADSL
• per la sperimentazione in locale basta uno qualsiasi dei PC presenti a scuola e connessi in rete locale
• Hosting: il server con lo spazio web, con attivi il PHP e 5 database MySQL. Costo indicativo: da 50 a 200 euro l'anno, compreso il costo del dominio (dominio disponibile www.sarrocchi.it). Non necessario in caso di Intranet locale.
• Come hosting è stato scelto http://www.maxsos.com con le seguenti caratteristiche:

• MAXdev: il CMS italiano gratuito con licenza Open GPL liberamente scaricabile all'indirizzo http://www.maxdevitalia.com e vari suoi moduli ed add-ons
• EasyPhp 1.8: suite in italiano comprendente il server Apache, il linguaggio PHP e il database MySQL, sempre gratuito con licenza GPL, liberamente scaricabile all'indirizzo http://www.maxdevitalia.com
• The Gimp: programma professionale di grafica gratuito in italiano liberamente scaricabile all'indirizzo http://gimp.linux.it/www/ .

Reperibilità :

Download su http://www.maxdevitalia.com/ richiesta registrazione gratuita

Documentazione :

- Progetto Portale Intranet/Extranet scolastico: http://www.sraffa.org/docs/progettointra.pdf

- Presentazione PowerPoint progetto Sraffa.org: http://www.sraffa.org/docs/portale.pps

- Manuale installazione online http://www.maxdevitalia.com

- Altra documentazione http://www.maxdevitalia.com/

- Vasto forum di supporto italiano per assistenza e risoluzione problemi http://www.maxdevitalia.com/

Installazione :

- per l’installazione in locale (Intranet) basta sistema operativo Windows 98 e successivi o Linux, Apache/PHP/MySQL reperibili insieme sotto il nome di EasyPhp presso http://www.maxdevitalia.com/(richiesta regisatrazione gratuita) con documentazione inclusa nel Manuale di MAXdev,MDpro, un browser.

- In remoto: hosting Linux con minimo 50 MB di spazio, un database MySQL con PHP, un client FTP con documentazione inclusa nel Manuale di MAXdev.

Requisiti di sistema : (comprende spazio necessario su HD) vedere manuale di installazione

Lingue utilizzate : la versione base è in italiano, sono presenti language packs per altre 18 lingue: www.maxdev.com

Facilità d’uso :

- installazione semplice anche per non programmatori

- configurazione da parte dell’amministratore: richieste nozioni minime di configurazione sistemi CMS (reperibili presso http://www.maxdevitalia.com ) e conoscenze base HTML.

- Uso: semplici copia e incolla da latri programmi o editazione diretta per inserire contenuti.